Управление складом · Документация Ordia 1.0

Закупки и поставщики

Как вести поставщиков, рекомендации и заказы поставщикам.

Раздел Управление складом → Закупки и поставщики объединяет обзор закупок, рекомендации, заказы поставщикам и карточки поставщиков.

Как начать закупку

  1. Во вкладке Поставщики нажмите Поставщик и сохраните условия работы, ассортимент и закупочные цены.
  2. Во вкладке Рекомендации выберите склад, период истории и норму запаса, затем запустите расчёт.
  3. Проверьте строки рекомендации. Неполные данные поставщика или цены не должны попадать в готовый заказ автоматически.
  4. Нажмите Заказ поставщику, выберите поставщика и склад, добавьте товары и сохраните черновик.
  5. После отправки контролируйте сроки и статус во вкладке Заказы поставщикам. При поступлении свяжите заказ с приёмкой.

Рекомендация помогает принять решение, но не заменяет проверку спроса, ожидаемых приходов и доступного остатка.

Закупка в рамках бюджета

Кнопка Сформировать только рассчитывает рекомендации и не меняет настройки компании. Чтобы отдельно сохранить период спроса, срок поставки и норму запаса, нажмите Сохранить параметры для компании. Склад и максимальная сумма закупки не сохраняются. Сообщение об успешном сохранении появляется после подтверждения параметров сервисом; ошибка сохранения не удаляет рассчитанный план.

В поле Максимальная сумма закупки, ₽ можно указать лимит на товары. Пустое поле оставляет обычный расчёт; ноль означает нулевой бюджет.

Товары, упаковка, маркировка и другие физические компоненты рассчитываются отдельно, каждый со своим остатком, резервом и ожидаемыми поставками. Покупка полного состава продаваемого комплекта не обязательна. Спрос на общий компонент суммируется по товарам, где он используется в подтверждённом составе: например, закончившаяся общая упаковка может быть важнее одного артикула.

Сначала план пополняет позиции с подтверждённым спросом: раньше — те, у которых меньше запас в днях, затем — с большим суммарным расходом. Достаточный запас упаковки не получает преимущество только из-за типа товара. Оставшаяся сумма направляется на отсутствующие размеры и товары той же явно заданной группы. Средний спрос всего каталога для распределения бюджета не используется.

В плане видны количество, закупочная цена, сумма и причина выбора или пропуска. Товары без закупочной цены и товары, требующие обязательного набора поставщика, в сумму не включаются. Для них сначала уточните цену или условия поставщика. Расчёт учитывает минимальное количество заказа и не превышает лимит по указанным ценам.

Цена берётся из карточки складского товара. Доставка и дополнительные расходы не включены. Это предварительный план: заказ поставщику автоматически не создаётся и не отправляется. После изменения цены или параметров сформируйте расчёт заново.

Доступность по тарифам

Закупки и поставщики входят в Базовый учёт. В тарифе Маркетплейсы доступны закупочные рекомендации по подтверждённым данным Ozon, Wildberries и складов. В Free этот сценарий не входит. Если кнопка создания недоступна, проверьте тариф, роль и выбранную компанию.